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Gesetzliche Dokumentationen brauchen rechtliche Kompetenz

Gesetzliche Dokumentationen benötigen ein besonderes Augenmerk und hohe rechtliche Kompetenz. Wir beraten Sie gerne zu den unterschiedlichen Dokumentationstypen.

Nutzen Sie gerne unsere kostenlose Erstberatung. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

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E-Mail: kontakt@sbu-sicherheit.de

Unser Leistungsportfolio

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten VVT

  • Ein VVT ist die Auflistung aller Prozesse, welche mit personenbezogenen Daten arbeiten bzw. in welcher Personendaten verarbeitet werden

  • Es muss definierte Mindestanforderungen erfüllen

  • Sie haben die Wahl zwischen dem Minimalverzeichnis oder einem Verzeichnis, welches Ihnen bei den Angelegenheiten zum Thema Datenschutz und externen Anfragen die Arbeit erleichtert

  • Wir verfügen über mehr als 140 vordefinierte Prozesse, welche nur auf Ihr Unternehmen angepasst werden müssen – damit sparen Sie Zeit und Ihre Resourccen

  • Wir erstellen Ihr Verzeichnis in kürzester Zeit ohne, dass Sie jemanden schulen oder sich tiefgründig mit allen formalen und juristischen Hürden auseinandersetzen müssen

  • Wir halten Ihr VVT auf dem laufenden, aktuellen Stand und erfüllen für Sie den geforderten QM Ansatz Plan-DO-Check-Act

technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)

  • Dienen der Erfüllung der Datenschutz-Ziele

  • Das alles entscheidende Kriterium bei der DSGVO ist das Risiko Ihrer Datenverarbeitung für die betroffenen Personen. Je riskanter Ihre Verarbeitung personenbezogener Daten ist, desto mehr müssen Sie für Datenschutz und Datensicherheit tun. Daher ist es datenschutzrechtlich empfehlenswert, so viele TOMs wie möglich abzudecken.

  • Jedes Unternehmen muss seine eigenen technisch-organisatorischen Maßnahmen aufstellen (eigener Maßnahmenkatalog)

  • Die TOMs müssen regelmäßig auf ihre Tauglichkeit/Notwendigkeit hin geprüft werden

  • Müssen den Mindeststandards entsprechen

  • Unternehmen sollten externes Fachwissen zur Umsetzung ihrer TOMs einholen

  • Erst-Audit durch die SBU beinhaltet eine Erstbegehung mit Aufstellung aller aktuellen TOMs und einem Soll-Ist-Vergleich der TOMs

  • Empfehlung notwendiger TOMs

  • Erstellung Testat

  • Umfangreiche Erfahrung für den Einsatz von TOMs in kleinen und mittelständischen Unternehmen

  • Unterstützung im Bezug auf IT-Dienstleister, da häufig fehlendes Fachwissen in den Unternehmen

  • Ehrlicher Blick von außen auf Ihr Unternehmen

  • Sicherheit, Rechtskonformität, Erstellung Testat, Erfüllung der Vorgaben aus der DSGVO, Wettbewerbsvorteil, Erhöhung der Kundenzufriedenheit, Prozessvereinheitlichung, Vorarbeit für spätere Zertifizierung und Qualitätsmanagement

Dienstleisterverzeichnis

  • Ist eine Übersicht aller aktueller Dienstleister, die für ein Unternehmen tätig sind

  • Durch ein Dienstleisterverzeichnis ist auf einen Blick ersichtlich, zu welcher Branche Ihr Dienstleister gehört, welche Aufgaben und Dienstleistungen er für Sie erbringt, welche Datenkategorien von welchen betroffenen Personen verarbeitet werden, ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag notwendig ist und abgeschlossen wurde und ob ein Hauptvertrag besteht

  • Regelmäßige Aktualisierung

  • Gehört zu den notwendigen Datenschutzdokumenten in der Datenschutz-Dokumentation nach DSGVO

  • Aufschlüsselung, mit welchen Dienstleistern gearbeitet wird, zu welchem Zweck und auf der Grundlage welchen Vertrages

  • Wir besprechen mit Ihnen sämtliche Verfahren, die in Ihrem Unternehmen angewandt werden, auch im Hinblick auf Nebentätigkeiten

  • Wir besprechen mit unseren Kunden jeden einzelnen Verarbeitungsschritt um alle Dienstleister zu identifizieren

  • Wir nehmen Kontakt mit Ihren Dienstleister auf um die wahren Verarbeitungsvorgänge zu analysieren

  • Wir erarbeiten mit Ihnen zusammen eine Übersicht aller Dienstleister

  • Wir ermitteln mit Ihnen gemeinsam, welche Daten von wem an wen übertragen werden

  • Wir beraten Sie im Zusammenhang mit notwendigen Vertragsabschlüssen auf Basis des Dienstleisterverzeichnisses

  • Wir bieten Ihnen regelmäßige Audits an um das Dienstleisterverzeichnis zu überprüfen und Ihre Vertragsverhältnisse auf dessen Basis zu prüfen bzw. zu aktualisieren

  • Externe Sicht auf die Betriebsinternas

  • Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachspezialisten

  • effektive Übersicht und Einschätzung der Notwendigkeit

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